Risicoregister software met heatmap

Functies

Wat je met Risico’s & kansen doet

Instelbare heatmap

Kans en impact scoor je standaard op een 5×5-matrix. Een beheerder kiest 3×3, 4×4 of 5×5, eigen benamingen, vermenigvuldigen of optellen en per niveau een grens en kleur.

Restrisico verwacht of beoordeeld

Een nieuw restrisico staat op Verwacht. Pas een evaluatie waarin je vaststelt dat het restrisico is beoordeeld, maakt het Beoordeeld, zodat een inschatting nooit doorgaat voor bewezen resultaat.

Risicoacceptatie met bewijsplicht

Accepteer je een risico bewust, dan leg je reden, acceptatiegrens, acceptant, restrisico, geldigheid en volgende evaluatie vast. Loopt de acceptatie af, dan verschijnt een waarschuwing.

Evaluaties met volledige historie

Stel een evaluatiefrequentie in en de volgende datum wordt gepland. Elke evaluatie blijft als apart record bewaard, met vorige en nieuwe score en het oordeel over de effectiviteit.

Maatregelen als actie

Vink bij een aanvullende maatregel Direct meenemen in de actielijst aan en hij verschijnt als actie met verantwoordelijke en deadline. De status Beheerst kan pas als die acties zijn afgerond.

Dashboard en normkoppeling

Stel je dashboard samen met klikbare tegels, zoals hoge en kritieke risico's of acceptaties die verlopen. Koppel risico's en kansen aan je actieve normen en filter daarop in lijst, heatmap en dashboard.

In de praktijk

Zo werkt het

1
Vastleggen
Klik op Nieuw risico / kans, kies het type en vul eigenaar (een functie), titel, domeinen, kans en impact in. Risico's komen ook binnen vanuit de contextanalyse, de RI&E, MoC en auditbevindingen.
2
Uitwerken
Op de detailpagina beschrijf je oorzaak, mogelijk voorval en gevolg, bestaande en aanvullende maatregelen, het restrisico en de koppelingen met normen, processen en projecten.
3
Opvolgen
Aanvullende maatregelen lopen als actie in Acties. Op de detailpagina zie je eigenaar, deadline en status van elke gekoppelde actie.
4
Evalueren
Met Evaluatie starten leg je een nieuwe score, de effectiviteit van de maatregelen en eventuele vervolgacties vast.
5
Status met onderbouwing
Beheerst, Geaccepteerd of Gerealiseerd kan alleen als de onderbouwing compleet is. De detailpagina laat daarna zien waarom het risico beheerst is of wat de kans heeft opgeleverd.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 9001

Het register met beoordelingen, maatregelen en evaluaties dient als bewijs bij hoofdstuk 6.1.

ISO 14001

Milieurisico's en kansen staan in hetzelfde register en tellen als bewijs bij hoofdstuk 6.1.

ISO 45001

Belangrijke risico's uit de RI&E zet je door naar dit register, dat als bewijs dient bij hoofdstuk 6.1.

Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

ActiesBeheersmaatregelen worden acties; open acties blokkeren afsluiten ContextContextfactoren worden met één klik een risico of kans RI&E / plan van aanpakRI&E-risico’s zet je door naar het centrale register TRATRA-risico’s zet je door naar het centrale register Management of ChangeRisico’s van een wijziging landen in het register StakeholdersEisen van belanghebbenden worden een risico of kans AuditsRisico’s sturen de auditplanning; bevindingen maken of verhogen risico’s DirectiebeoordelingToprisico’s en aantallen voeden de directiebeoordeling ProcessenRisico’s hang je aan processen en processtappen Normenkader & eisenRisico’s koppel je aan normen en normclausules Doelstellingen & KPI’sDoelstellingen verwijzen naar de risico’s die ze aanpakken Gevaarlijke stoffenGevaarlijke stoffen verwijzen naar risico’s uit het register

Kennisbank

Meer lezen over Risico’s & kansen

ISO 45001 implementeren: stappenplan voor veilig en gezond werkenISO 45001 is de internationale norm voor een managementsysteem voor arbeidsveiligheid en gezondheid. Het helpt je ongevallen en ziekteverzuim door werk te voorkomen, in plaats van ze achteraf te registreren. In dit stappenplan lees je hoe je de norm praktisch invoert, van de eerste nulmeting tot certificering. RI&E opstellen: stappenplan voor een goede risico-inventarisatie en -evaluatieDe RI&E is de basis van je arbobeleid. Je brengt in kaart welke risico's er in je organisatie zijn en wat je eraan doet. Met dit stappenplan zet je een RI&E op die klopt, bruikbaar is en actueel blijft. Incidenten en bijna-ongevallen registreren en analyserenElk incident en elk bijna-ongeval vertelt iets over hoe veilig je werk echt is georganiseerd. Alleen als het wordt gemeld, vastgelegd en geanalyseerd, kun je ervan leren. Dit artikel laat zien hoe je dat praktisch aanpakt. TRA taakrisicoanalyse: stappen, voorbeeld en wie hem goedkeurtEen TRA, oftewel taakrisicoanalyse, is een analyse van één concrete taak die je maakt voordat het werk begint. Je splitst de taak in stappen, zoekt per stap de gevaren en kiest maatregelen. Hier lees je hoe dat werkt, met een uitgewerkt voorbeeld en een antwoord op de vraag wie de TRA goedkeurt. RI&E voorbeeld: zo ziet een uitgewerkte RI&E eruit voor een mkb-bedrijfEen RI&E voorbeeld laat in een paar minuten zien wat tien pagina's uitleg niet lukt: hoe risico's, scores en maatregelen op elkaar aansluiten. Hieronder werken we een RI&E uit voor een fictief mkb-bedrijf dat producten levert en installeert. Incidentonderzoek: zo vind je met de 5x waarom methode de grondoorzaakIncidentonderzoek begint met een simpele vraag: waarom gebeurde dit? Wie die vraag blijft doorstellen, komt vaak uit bij een oorzaak in de organisatie van het werk en niet bij de persoon die toevallig aanwezig was. Hieronder lees je hoe dat in de praktijk gaat. Arbeidsongeval registreren en melden: wat moet je als werkgever doen?Een arbeidsongeval melden en registreren doe je in twee sporen: je legt elk ongeval intern vast en bij ernstige ongevallen meld je ook bij de overheid. Hieronder lees je wat je altijd doet, hoe je onderzoekt en waar je de actuele meldregels controleert. Context en belanghebbenden analyseren: aanpak met uitgewerkt voorbeeldDe context van de organisatie bestaat uit de interne en externe factoren die bepalen of je managementsysteem zijn doel haalt, plus de partijen die iets van je verwachten. Met een heldere analyse weet je welke risico's en doelen er werkelijk toe doen. Risico's en kansen register opzetten en levend houdenEen risico's en kansen register is de lijst waarin je vastlegt wat je doelen kan bedreigen of juist kan helpen, hoe groot dat is en wie er iets aan doet. Hieronder lees je hoe je het opzet, beoordeelt en voorkomt dat het een dode lijst wordt. Management of Change: stappenplan voor beheerst wijzigenManagement of change (MoC) is de manier waarop je wijzigingen in machines, processen, leveranciers of organisatie beheerst doorvoert, zodat een verbetering geen nieuw gevaar wordt. Dit stappenplan loopt van aanvraag tot evaluatie, met voorbeelden en valkuilen. Risicomatrix maken: voorbeeld met schalen, kleurzones en uitgewerkte scoresEen risicomatrix is een tabel waarin je het risico bepaalt als kans maal effect: je geeft de kans een score, de ernst van het gevolg een score en leest het resultaat af in een kleurzone. Je maakt er een door eerst beide schalen concreet te definiëren, daarna aan elke kleur een vaste actie te koppelen en elk risico na de maatregelen opnieuw te scoren. Hieronder staan de stappen, voorbeeldschalen en een uitgewerkt voorbeeld. RI&E software kiezen: waar moet een RI&E-tool aan voldoen?Goede RI&E software laat je de RI&E digitaal uitvoeren en actueel houden: per afdeling inventariseren, risico's beoordelen op een vaste schaal, maatregelen met eigenaar en deadline opvolgen en de RI&E laten toetsen. Een RIE tool is daarmee meer dan een invulformulier, want de waarde zit in opvolging en herhaling. Of je RI&E getoetst moet worden en met welk instrument je werkt, hangt af van je organisatie. FMEA uitvoeren: stappen, voorbeeld en uitleg van de RPNFMEA (failure mode and effects analysis) is een analyse die je vooraf uitvoert: per processtap bepaal je wat er mis kan gaan, wat dat voor gevolg heeft en of je het op tijd merkt. Je voert hem uit door faalwijzen, gevolgen en oorzaken te benoemen, ernst, optreden en detectie te scoren, het risicogetal (RPN) te berekenen en maatregelen te kiezen. Hieronder staan de stappen, een voorbeeld van een proces FMEA en de valkuilen van de RPN.

Begrippenlijst

Begrippen bij Risico’s & kansen

Bowtie-methodeBowtie-methode (bowtie-analyse)Context van de organisatieContext van de organisatie Management of ChangeManagement of Change (wijzigingsbeheer)Preventieve maatregelPreventieve maatregel RestrisicoRestrisico Risico's en kansenRisico's en kansen RisicomatrixRisicomatrix

Veelgestelde vragen

Vragen over Risico’s & kansen

Wat is het verschil met de RI&E?

De RI&E is de wettelijke arbo-inventarisatie op werkplekniveau. Dit register is de strategische risico- en kansenlijst van het managementsysteem; belangrijke RI&E-risico's zet je hierheen door, zonder tweede lijst.

Kunnen we onze eigen risicomatrix gebruiken?

Ja. Een beheerder stelt de matrixgrootte (3×3, 4×4 of 5×5), de benamingen, de scoreberekening en per niveau grens en kleur in. Bestaande risico's en kansen worden daarna meteen opnieuw ingedeeld.

Wat als een risicoacceptatie verloopt?

Het risico krijgt het signaal dat de acceptatie is verlopen en een evaluatie nodig is, en telt mee in de KPI's en filters. Een acceptatie loopt dus nooit stilzwijgend door.

Waarom is de eigenaar een functie en geen persoon?

Eigenaarschap hoort bij de rol, zodat het register blijft kloppen bij personeelswissels. Personen wijs je aan als verantwoordelijke op de acties die uit een maatregel volgen.

Klein beginnen

Begin met alleen Risico’s & kansen, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

Risico’s & kansenHier begin jeActiesLater erbijContextLater erbijRI&E / plan van aanpakLater erbijTRALater erbij

Zie Risico’s & kansen in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen

Veiligheid

Meer modules

Incidenten & meldingenIncidenten vastleggen en omzetten in opvolging. WerkplekinspectiesInspecties uitvoeren met heldere checklists. LMRALaatste minuut risicoanalyse vóór de klus. ToolboxenToolboxmeetings delen en deelname registreren. CertificatenbeheerGeldigheid van diploma’s en keuringen bewaken. CompetentiematrixVaardigheden en opleidingen actueel houden.

Alle 46 modules