BrydgeOne
Plan een demo
  1. Home
  2. Modules
  3. Competentiematrix
CompetentiematrixVeiligheidManagementsysteem

In één overzicht wie bekwaam is en wat er nog ontbreekt

De competentiematrix zet elke medewerker af tegen de opleidingen en certificaten die voor zijn of haar functie verplicht zijn. Je ziet per cel wat geldig is, binnenkort verloopt, verlopen is, gepland staat of ontbreekt. Ontbrekende opleidingen plan je in één keer in.

Plan een demo Bekijk de functies
Functies

Wat je met Competentiematrix doet

Functie-eisen per functie

Per functie zet je aan welke opleidingen en certificaattypen gelden, als verplicht of optioneel. Alleen verplicht telt mee in de matrix.

Status per cel

Elke cel toont geldig, verloopt binnenkort, verlopen, gepland of ontbreekt, op basis van het opleidingsregister en open toewijzingen.

Gaten in één keer inplannen

Met Ontbrekende opleidingen inplannen krijgt iedereen die iets mist of van wie iets verlopen is in één keer een toewijzing.

Certificaten tellen mee

Met Certificatenbeheer komen verplichte certificaattypen in de matrix. Een geldig certificaat van een gekoppeld type telt automatisch als afgeronde opleiding.

Startpakket bij indiensttreding

Een nieuwe medewerker, of iemand die van functie of team wisselt, krijgt automatisch de verplichte opleidingen van die functie toegewezen, met deadline.

Automatische herhaling

Verloopt een verplichte opleiding binnenkort of is hij verlopen, dan plant het platform automatisch een herhaling in met een deadline vóór de vervaldatum.

In de praktijk

Zo werkt het

  1. 1

    Functie-eisen vastleggen

    Kies in de module-instellingen van Opleidingen per functie de verplichte en optionele opleidingen en certificaattypen.

  2. 2

    Matrix lezen

    De Matrix toont per medewerker en per eis de status. Rode cellen zijn verlopen of ontbrekend.

  3. 3

    Gaten inplannen

    Met Ontbrekende opleidingen inplannen krijgen medewerkers een toewijzing met deadline en een melding in de app.

  4. 4

    Bijhouden en aantonen

    Afgeronde trainingen, toolboxen en geldige certificaten vullen de cellen vanzelf. De matrix exporteer je als PDF of Excel, met kleurcodering per cel.

In de medewerkersapp

Medewerkers zien hun toegewezen opleidingen in de medewerkersapp onder Mijn opleidingen en volgen e-learnings daar of via een persoonlijke pc-link. Hun certificaten staan bij Mijn certificaten.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 45001

Functie-eisen en een actuele matrix helpen aantonen dat medewerkers bekwaam zijn voor hun werk (hoofdstuk 7.2).
ISO 9001

De matrix laat per functie zien welke bekwaamheid nodig is en wie die aantoonbaar heeft (hoofdstuk 7.2).
VCA

Verplichte VCA-certificaten per functie zie je per medewerker als geldig, verlopen of ontbrekend.
Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

OpleidingenOpleidingsregels en toewijzingen vullen de cellen; gaten plan je in Rollen & functiesEisen per functie bepalen wat elke medewerker nodig heeft CertificatenbeheerVerplichte certificaten komen rechtstreeks uit het register TRADe TRA toetst het uitvoerend team aan de matrix ToolboxenGehouden toolboxen met opleidingsitem vullen cellen PoortinstructieGeslaagde poortinstructies met opleidingsitem vullen cellen Normenkader & eisenVastgelegde functie-eisen tellen als normsignaal
Kennisbank

Meer lezen over Competentiematrix

VCA-certificering voorbereiden: checklist voor je organisatieWil je VCA-gecertificeerd worden of je certificaat behouden? Dan wil je vooraf weten waar een auditor naar kijkt en welk bewijs je paraat moet hebben. Deze checklist helpt je om de voorbereiding praktisch aan te pakken. VCA* of VCA**: welk certificaat past bij jouw bedrijf?VCA* of VCA**: welk bedrijfscertificaat bij je past, hangt vooral af van hoe je werkt en wat je opdrachtgevers vragen. Je leest het verschil in gewone woorden, inclusief VCA-P voor de petrochemie, en je krijgt een vaste manier om te kiezen. Competentiematrix opzetten: zo maak je een opleidingsmatrix die werktEen competentiematrix opzetten betekent per functie vastleggen welke kennis, vaardigheden en certificaten nodig zijn, en dat afzetten tegen wat je mensen aantoonbaar kunnen. Zo zie je wie je waar veilig kunt inzetten en waar je nog moet opleiden. BHV-organisatie bijhouden: wat je als werkgever regelt, registreert en oefentBedrijfshulpverlening (BHV) is de eerste lijn bij brand, ongevallen en ontruiming. Als werkgever organiseer je BHV en wijs je een of meer BHV'ers aan; hoeveel er nodig zijn en welke opleiding past, hangt af van je risico's, je omvang en je gebouwen. Bijhouden betekent vooral weten wie BHV'er is, tot wanneer de opleiding geldt, wie er aanwezig is, wanneer je voor het laatst oefende en wat je met de uitkomsten deed.
Begrippenlijst

Begrippen bij Competentiematrix

BHVBedrijfshulpverlening
Veelgestelde vragen

Vragen over Competentiematrix

Hoe zie ik snel wie niet meer bekwaam is?

In de Matrix zijn rode cellen verlopen of ontbrekend. Met Ontbrekende opleidingen inplannen zet je de opvolging direct uit.

Heb ik de module Certificatenbeheer nodig?

Nee, de matrix werkt ook met alleen opleidingen. Met Certificatenbeheer komen verplichte certificaattypen erbij, als eigen kolom of via een gekoppelde opleiding.

Hoe weet de matrix welke functie iemand heeft?

Via de functie op de medewerkerskaart. Gebruik dezelfde functienamen als in Functies & teams, dan rekenen matrix en startpakket direct mee.

Tellen medewerkers uit dienst mee?

Nee. Medewerkers uit dienst staan niet meer in de matrix en tellen niet mee in het op-orde-cijfer. Met het vinkje Ook medewerkers uit dienst haal je ze erbij, en hun dossier blijft bestaan.

Klein beginnen

Begin met alleen Competentiematrix, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

CompetentiematrixHier begin jeOpleidingenLater erbijRollen & functiesLater erbijCertificatenbeheerLater erbijTRALater erbij

Zie Competentiematrix in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen
Veiligheid

Meer modules

Incidenten & meldingenIncidenten vastleggen en omzetten in opvolging. WerkplekinspectiesInspecties uitvoeren met heldere checklists. LMRALaatste minuut risicoanalyse vóór de klus. Gevaarlijke stoffenVeiligheidsbladen (SDS) en blootstelling beheren. RI&E / plan van aanpakRisico’s inventariseren met plan van aanpak. WerkvergunningenRisicovol werk aanvragen, vrijgeven en afmelden, met controles vooraf.
Alle 46 modules