Wat je met Management of Change doet
Twee goedkeuringspoorten
Poort 1 bepaalt of je een wijziging mag uitwerken, poort 2 of hij daadwerkelijk uitgevoerd mag worden. Zonder vrijgave geen implementatie; dat dwingt het systeem af.
Instelbare goedkeurroute
Elke poort loopt stap voor stap via de route die jullie in Workflows inrichten, met per stap Akkoord of Afwijzen. Wie besliste en wanneer, staat in de goedkeuringstijdlijn.
Actieplan voor en na implementatie
Per actie leg je eigenaar, deadline en timing vast. Acties vóór implementatie moeten klaar zijn voor de vrijgave; acties ná implementatie zijn opvolging.
Risico's per wijziging
Op het tabblad Risico's staat elk risico op één regel met het niveau en een waarschuwing als een maatregel ontbreekt. Klap een regel open voor scores, maatregel en restrisico.
TRA als voorwaarde
Gebruik je de module TRA en vraagt de wijziging om risicovol werk, dan zet je TRA vereist vóór implementatie aan en maak je vanuit de wijziging een voorgevulde TRA. Zonder goedgekeurde TRA geen vrijgave.
Processen, objecten en RACI
Koppel de processen en objecten die de wijziging raakt. Bij elk proces zie je de eindverantwoordelijke uit de RACI-matrix.
Zo werkt het
- 1
Indienen
Klik op Nieuwe wijziging en leg type (permanent of tijdelijk), eigenaar, aanleiding, scope, impactgebieden en de geplande implementatiedatum vast. Het actieplan leg je al in het concept vast.
- 2
Poort 1: uitwerking
De wijziging gaat langs de goedkeurroute voor uitwerking. Na akkoord worden de geplande acties echte acties bij de eigenaren.
- 3
Uitwerken
Tijdens de uitwerking pas je bijvoorbeeld documenten, instructie, communicatie, de RI&E of het aspectenregister aan. Bovenaan zie je steeds wat er nog moet vóór de volgende stap.
- 4
Poort 2: vrijgave
Zijn de acties vóór implementatie afgerond, dan vraag je vrijgave aan. Na akkoord voer je de wijziging uit en markeer je hem als geïmplementeerd.
- 5
Evalueren
Bij de evaluatie stel je vast of de wijziging goed is geland en sluit je het dossier.
In de medewerkersapp
Zolang poort 1 niet is goedgekeurd, staan geplande acties nog nergens bij de eigenaren, ook niet in de medewerkersapp. Na akkoord worden het echte acties en krijgen de eigenaren ze te zien.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Management of Change
Begrippen bij Management of Change
Vragen over Management of Change
Wanneer is een wijziging MoC-waardig?
Vuistregel: elke wijziging die risico's, vergunningen, documenten of bekwaamheden kan raken. Kleine operationele aanpassingen kunnen via een gewone actie.
Hoe werkt een tijdelijke wijziging?
Je legt de einddatum vast bij Tijdelijk tot, maar het systeem bewaakt die datum niet. Leg daarom meteen een actie met deadline vast om de wijziging terug te draaien of via een nieuwe beoordeling permanent te maken.
Kan een wijziging worden afgewezen?
Ja. Bij afwijzen kun je een reden meegeven; de aanvrager past de wijziging aan en dient hem opnieuw in.
Kunnen we de goedkeurroute zelf bepalen?
Ja. Beide poorten lopen via een goedkeurroute die je in Workflows inricht, met stappen per functie. Bij elke stap wordt vastgelegd wie akkoord gaf of afwees en wanneer.
Begin met alleen Management of Change, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Management of Change in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.