Wat je met Processen doet
Scope met directiegoedkeuring
Leg in vier onderdelen de scope-verklaring, de grenzen en locaties, uitsluitingen en uitbestede processen vast. Na Directiegoedkeuring staat er Goedgekeurd door, met naam en datum.
Proceslandschap in drie typen
Je processen staan gegroepeerd als besturend, primair en ondersteunend. Met Nieuw proces leg je in vijf stappen naam, doel, begin en eind, input, output en samenhang vast.
Een rol als proceseigenaar
De proceseigenaar is een rol, geen persoon, zodat de inrichting blijft staan bij een personeelswissel. Wie wat doet per proces, leg je vast in de RACI-matrix van Rollen & functies.
Processtappen door te slepen
Bouw stappen op met vier soorten: normale stap, beslismoment, goedkeuring en subproces. Slepen past de volgorde en indeling aan, en de nummering loopt automatisch mee.
Koppelen per processtap
Hang documenten, werkinstructies, formulieren of checklists, meetplannen en risico's met hun beheersmaatregelen aan een stap of aan het hele proces.
Procesverloop en PDF-export
Het procesverloop toont het schema van start tot eind. Met Exporteren maak je een PDF van het volledige procesdossier, alleen het procesverloop of alleen de processtappen.
Zo werkt het
- 1
Scope vastleggen
Vul op het tabblad Scope de vier onderdelen in en kies de eigenaar en de datum van de volgende beoordeling.
- 2
Directiegoedkeuring
De directie legt de goedkeuring vast. De goedgekeurde scope is bewijs voor hoofdstuk 4.3 van elke actieve norm.
- 3
Processen aanmaken
Begin grof met vijf tot tien processen en doorloop per proces de wizard. Daarna ga je direct door naar het proces.
- 4
Stappen en koppelingen
Voeg processtappen toe en koppel per stap de documenten, meetplannen en risico's die erbij horen.
- 5
Controleren en exporteren
Het tabblad Beoordeling toont hoe volledig de procesbeschrijving is en het Logboek wie wat wanneer wijzigde. Daarna exporteer je het procesdossier als PDF.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
De goedgekeurde scope is bewijs voor hoofdstuk 4.3, en in de scope leg je vast hoe je uitbestede processen beheerst (8.4).
Ook hier telt de goedgekeurde scope als bewijs voor 4.3, en milieuaspecten uit het milieuaspectenregister hang je aan je processen.
De goedgekeurde scope telt als bewijs voor 4.3, en risico's met hun beheersmaatregelen koppel je per processtap.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Processen
Vragen over Processen
Hoe gedetailleerd moeten processen zijn?
Begin grof, met vijf tot tien besturende, primaire en ondersteunende processen, en verfijn alleen waar dat stuurt. Detail hoort in werkinstructies, niet in de processtructuur.
Wie is proceseigenaar?
Bij voorkeur een rol met een concrete persoon erachter. Zo overleeft de inrichting personele wisselingen.
Moet de scope elk jaar opnieuw goedgekeurd worden?
De jaarlijkse review bevestigt of de scope nog klopt. Bij wijzigingen, zoals nieuwe activiteiten of locaties, keurt de directie opnieuw goed.
Kan ik het procesverloop afdrukken?
Ja. Met Exporteren kies je tussen Volledig procesdossier, Alleen het procesverloop of Alleen de processtappen, vink je de onderdelen aan en kies je eventueel Liggend afdrukken.
Begin met alleen Processen, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Processen in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.