Wat je met Context doet
Contextfactoren met weging
Per factor leg je vast of hij intern of extern is, de categorie, invloed, relevantie, urgentie en trend, en of hij een risico, kans of neutraal is. Eigenaar, volgende beoordeling en brondocument horen erbij.
Voorstellen, nooit automatisch
Vraagt een factor om opvolging en hangt er nog geen risico, kans of actie aan, dan doet het systeem een voorstel. Met Voorstel bekijken zie je per veld wat er ingevuld zou worden; er wordt nooit iets automatisch aangemaakt.
Zelf beslissen per voorstel
Je kiest Voorstel overnemen, Koppelen aan bestaand risico of kans, Later beoordelen of Niet relevant. Afwijzen vraagt een motivatie, die in het logboek van de factor komt.
Contextreview in negen onderdelen
De review loopt van reikwijdte via contextfactoren, stakeholders, eisen, nieuwe ontwikkelingen, risico's en kansen en openstaande acties tot de conclusie. Je ziet meteen wat er sinds de vorige review veranderde.
Afronden als bewijs
Met Afronden en vastleggen als bewijs wordt het verslag een bewijsstuk op hoofdstuk 4 van al je actieve normen. Kies je Meenemen als input voor de directiebeoordeling, dan gaat het mee naar de directiebeoordeling.
Dashboard met aandachtspunten
Het dashboard toont aandachtspunten, de stand van de contextreview, de opvolging vanuit de context en de dekking van hoofdstuk 4 per actieve norm. Op het tabblad AI stel je vragen over je context.
Zo werkt het
- 1
Factoren vastleggen
Klik op Nieuw, kies contextfactor en beschrijf in vier stappen wat er speelt, hoe zwaar het weegt en wie eigenaar is.
- 2
Toepassingsgebied koppelen
Koppel de factor aan processen, afdelingen, projecten en locaties, en aan de stakeholders en eisen die erbij horen.
- 3
Voorstellen beoordelen
Neem voorstellen over als risico, kans of actie, koppel ze aan iets bestaands of wijs ze gemotiveerd af.
- 4
Contextreview uitvoeren
Start een Nieuwe contextreview, kies type, periode, reviewer en deadline, en geef per factor, stakeholder en eis een van zes uitkomsten.
- 5
Afronden en vastleggen
Vul de conclusie en openstaande punten in en rond af. Een afgeronde review kun je niet meer wijzigen; de volgende volgt uit de reviewcyclus.
Een greep uit wat AI doet in Context
In Context & stakeholders beantwoordt AI vragen over je eigen context, stakeholders en eisen; jij beslist wat je met de antwoorden doet.
Op het tabblad AI stel je vragen over je contextfactoren, stakeholders en eisen en krijg je antwoord uit de gegevens die je zelf hebt ingevoerd.
Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Interne en externe factoren met eigenaar en weging onderbouwen hoofdstuk 4.1, en de afgeronde contextreview wordt bewijs op hoofdstuk 4.
Voor hoofdstuk 4.1 koppel je factoren aan processen en locaties, en de review telt als bewijs op hoofdstuk 4 van elke actieve norm.
Factoren die om opvolging vragen, worden via een voorstel een risico, kans of actie, zodat de analyse voor hoofdstuk 4.1 doorwerkt in je planning.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Vragen over Context
Wat is het verschil tussen Context en Stakeholders?
Context gaat over de interne en externe factoren die je managementsysteem beïnvloeden (hoofdstuk 4.1). Stakeholders gaat over wie iets van je verwacht en welke eisen daaruit volgen (hoofdstuk 4.2). Je koppelt beide aan elkaar en beoordeelt ze samen in de contextreview.
Maakt het systeem zelf risico's of acties aan?
Nee. Het systeem doet alleen voorstellen; jij beslist of je het voorstel overneemt, koppelt aan iets bestaands, later beoordeelt of afwijst.
Hoe vaak moet de context herzien worden?
Dat bepaalt jullie reviewcyclus, standaard jaarlijks en instelbaar van elk kwartaal tot tweejaarlijks, en daarnaast bij grote veranderingen. De directiebeoordeling vraagt er ook naar.
Kan ik een afgeronde contextreview nog aanpassen?
Nee. Het verslag wordt als bewijsstuk vastgelegd op hoofdstuk 4 van al je actieve normen, en een afgeronde review kun je daarna niet meer wijzigen.
Begin met alleen Context, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Context in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.