Leveranciersbeoordeling en Approved Supplier List

Functies

Wat je met Leveranciersbeheer doet

Register met eindoordeel

Tellers tonen hoeveel leveranciers gebruikt mogen worden, voorwaardelijk zijn, niet gebruikt mogen worden of een beoordeling nodig hebben. Filter op kritieke leveranciers en kies zelf kolommen zoals score, documenten en afwijkingen.

Eisen en documenten bewaken

Per leverancier leg je eisen vast met bron, controlefrequentie en status, en bewaak je documenten en certificaten op geldigheid. Een verplicht document zonder bestand telt als ontbrekend.

Risico en classificatie

Impactscores leveren een risicoscore en scoreklasse op. Samen met de keuze Kritieke leverancier bepaalt dat de definitieve classificatie, met een verplichte reden of onderbouwing als je een leverancier kritiek maakt.

Periodiek beoordelen op criteria

Je beoordeelt op Kwaliteit, Levering, Prijs, Communicatie en Veiligheid, aangevuld met criteria die bij het type leverancier en de impactdomeinen horen. BrydgeOne stelt een oordeel voor op basis van de scores.

Opvolging als actie of CAPA

Vraagt het oordeel om opvolging, dan maak je direct een verbeteractie of CAPA aan. Kwaliteitsmeldingen over de leverancier tellen mee in zijn dossier.

ASL-export en dossier-PDF

Met ASL-export (PDF) download je de complete Approved Supplier List in huisstijl, bruikbaar bij audits en klantbeoordelingen. Per leverancier maak je een dossier-PDF, desgewenst met geanonimiseerde namen.

In de praktijk

Zo werkt het

1
Leverancier toevoegen
Met Nieuwe leverancier vul je in drie stappen bedrijf en contact, belang en beoordeling en de interne eigenaar in. Het systeem stelt een beoordelingsfrequentie voor op basis van de kriticiteit.
2
Eisen en documenten vastleggen
Op de detailpagina voeg je eisen, verplichte documenten en de risicoclassificatie toe.
3
Beoordelen
Op de ingestelde frequentie krijg je een herinnering via Agenda en notificatie. Je vult de scores per criterium in en kiest het oordeel.
4
Opvolgen en goedkeuren
Bij een onvoldoende oordeel zet je een verbeteractie of CAPA uit. Zijn beoordeling en documenten rond, dan zet je de leverancier op Goedgekeurd.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 9001

Het register met beoordelingen, eisen en documenten is je invulling van hoofdstuk 8.4, en het leveranciersdossier leg je vast als ISO-bewijs.

Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

KwaliteitsmeldingenKwaliteitsmeldingen tellen mee in status, signalen en dossier ActiesBeoordelingen en documentproblemen worden acties of CAPA’s WerkstartDe deelnemerscheck toont de goedkeuringsstatus van het bedrijf WerkvergunningenHet uitvoerend bedrijf van een vergunning komt uit het register TRATRA’s geven een signaal bij een niet goedgekeurde partij PoortinstructieBezoekers en onderaannemers hangen aan hun bedrijf Gevaarlijke stoffenStoffen en open SDS-verzoeken staan in het partijdossier TevredenheidKlanten en hun metingen staan in hetzelfde register DirectiebeoordelingLeveranciersprestaties worden input voor de directiebeoordeling Normenkader & eisenHet leveranciersdossier leg je vast als ISO-bewijs Kalibratie & meetmiddelenMeetmiddelen hebben een kalibratieleverancier uit het register ObjectenObjecten hebben een leverancier of onderhoudspartij

Kennisbank

Meer lezen over Leveranciersbeheer

Klachten afhandelen: een vaste procedure van ontvangst tot terugkoppelingKlachten afhandelen gaat beter met een vaste procedure dan met goede wil alleen. Als iedereen weet wat er na de eerste melding gebeurt, krijgt de klant sneller antwoord en leer je als organisatie van elke klacht. Zo ziet zo'n procedure eruit. Leveranciers beoordelen: criteria, scoremodel en een voorbeeldscorekaartLeveranciers beoordelen betekent dat je op vaste momenten en met vaste criteria vaststelt of een partij levert wat je nodig hebt. Wat je inkoopt of uitbesteedt, blijft jouw verantwoordelijkheid richting de klant. Zo bouw je een beoordeling die werkbaar blijft. CO2-footprint berekenen voor het mkb: scope 1, 2 en 3 stap voor stapEen CO2-footprint berekenen lukt met gegevens die je al hebt: gas, stroom, brandstof en kilometers. Hier lees je wat scope 1, 2 en 3 zijn, hoe je met emissiefactoren rekent en hoe je een reductie aantoonbaar vastlegt. Allergenenbeheer: zo stel je een allergenenmatrix op en voorkom je kruisbesmettingAllergenenbeheer zorgt ervoor dat een klant met een allergie nooit onverwacht een allergeen binnenkrijgt. Dat vraagt om overzicht van wat er in je producten zit, om scheiding in je proces en om heldere informatie. Zo pak je het aan, van matrix tot training. Traceerbaarheid en recall oefenen: zo test je of je product echt terug te vinden isEen recall oefening laat zien of je bij een probleem snel kunt achterhalen waar een partij vandaan komt en waar hij naartoe is gegaan. Je test je traceerbaarheid zo voordat het echt nodig is. Hier lees je hoe je dat organiseert, de oefening doorloopt en de uitkomst vastlegt. Food defense en food fraud: het verschil, en hoe je ze beoordeelt met TACCP en VACCPFood defense en food fraud gaan over opzettelijke bedreigingen van voedsel, anders dan food safety, dat over onopzettelijke gevaren gaat. Met TACCP beoordeel je aanvallen en met VACCP je kwetsbaarheid voor fraude. Hier lees je het verschil, de aanpak, voorbeelden van maatregelen en wat je vastlegt.

Begrippenlijst

Begrippen bij Leveranciersbeheer

Food fraudFood fraud (voedselfraude)LeveranciersbeoordelingLeveranciersbeoordeling TraceerbaarheidTraceerbaarheid

Veelgestelde vragen

Vragen over Leveranciersbeheer

Werkt dit ook voor onderaannemers met VCA?

Ja. Kies bij Type leverancier de optie Onderaannemer en voeg onder Eisen & documenten zelf de documenten toe die je vraagt, zoals een VCA-certificaat, en zet ze op Verplicht document. Er horen geen documenteisen automatisch bij een type.

Wanneer kan een leverancier op Goedgekeurd?

Pas als er minstens één beoordeling is en er geen verplichte documenten ontbreken of verlopen zijn. Andere statussen, zoals Goedgekeurd onder voorwaarden of Geblokkeerd, kies je via Andere status.

Wat betekent voorwaardelijk?

Alles wat niet volledig ja is en ook niet nee. Meestal mag de leverancier gebruikt worden onder afspraken totdat verbeteracties rond zijn. Ook een nog niet beoordeelde leverancier staat op voorwaardelijk, als signaal dat het dossier nog niet rond is.

Hoe komen afwijkingen bij de juiste leverancier terecht?

Kies in de kwaliteitsmelding bij Waar gaat de melding over? de optie Een leverancier en koppel de juiste partij. De melding telt daarna mee in het dossier van die leverancier.

Klein beginnen

Begin met alleen Leveranciersbeheer, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

LeveranciersbeheerHier begin jeKwaliteitsmeldingenLater erbijActiesLater erbijWerkstartLater erbijWerkvergunningenLater erbij

Zie Leveranciersbeheer in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen

Kwaliteit

Meer modules

Risico’s & kansenRisico’s en kansen beoordelen per proces. AuditsInterne audits plannen en bevindingen vastleggen.

Alle 46 modules