Wat je met Projectlogboek doet
Notitie in vier stappen
Nieuwe notitie opent een korte wizard: project en moment, de dagelijkse notitie, het dagrapport en foto's. Je kunt de notitie inspreken, en de AI-schrijfhulp maakt van je steekwoorden een nette tekst.
Weer automatisch vastgelegd
Het weer van die dag wordt bij de datum en projectlocatie opgehaald en bij de notitie bewaard. Achteraf aanpassen kan niet, en juist dat maakt het bruikbaar als bewijs, bijvoorbeeld bij weerverlet.
Dagrapport met bezetting
Vraagt je organisatie erom, dan leg je per notitie de bezetting, gewerkte uren, materieel, bezoekers en stagnatie vast.
Dag afsluiten met handtekening
Standaard sluit je elke notitie af met je handtekening, dus de dag is vastgelegd zodra je hem opslaat en de notitie is vergrendeld. Een beheerder kan de dagafsluiting uitzetten. Een manager kan een notitie heropenen, en elke wijziging komt in het logboek.
Doorzetten naar incident
Met één klik maak je van een notitie een incidentmelding met dezelfde tekst, foto's en locatie. De koppeling blijft op de notitie zichtbaar.
Samenvatting en weekrapport
Onder de projectnaam staat In het kort, een AI-samenvatting die bijwerkt bij elke nieuwe notitie. Met Exporteren maak je een weekrapport voor de opdrachtgever of een periode-uitdraai voor je eigen dossier.
Zo werkt het
- 1
Project kiezen
Kies het project en de datum. De locatie en het weer van die dag verschijnen vanzelf; je eigen locatie delen is optioneel.
- 2
De dag vastleggen
Schrijf of spreek de dagelijkse notitie en de bijzonderheden in, vul zo nodig het dagrapport aan en voeg foto's toe.
- 3
Dag afsluiten
Sluit de dag af met je handtekening, tenzij je organisatie de dagafsluiting heeft uitgezet. Daarna is de notitie vergrendeld; tot het opslaan kun je alles nog aanpassen.
- 4
Rapporteren
Exporteer een weekrapport voor de opdrachtgever of een periode-uitdraai voor een audit of claim, in de taal die je kiest.
In de medewerkersapp
Medewerkers op locatie schrijven notities via de tegel Projectlogboek in de medewerkersapp of via de publieke dagboeklink zonder in te loggen, met foto's, inspreken en een handtekening om de dag af te sluiten (standaard verplicht).
Een greep uit wat AI doet in Projectlogboek
AI vat het logboek samen en helpt bij het schrijven van notities, en jij bepaalt wat er in het dossier komt.
AI schrijft een samenvatting van het projectlogboek die vanzelf wordt bijgewerkt als er een notitie bij komt.
De AI-schrijfhulp maakt van je steekwoorden een nette dagelijkse notitie in het platform.
Op het tabblad AI stel je vragen over de logboeken.
Kies je een andere taal voor het rapport, dan vertaalt AI het eerst, met namen en adressen ongewijzigd.
Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Begrippen bij Projectlogboek
Vragen over Projectlogboek
Kan het weer achteraf worden aangepast?
Nee. Het weer wordt automatisch en objectief vastgelegd bij de datum en de projectlocatie. Verzet je de datum van een notitie, dan wordt het weer van de nieuwe dag opgehaald.
Kunnen meerdere mensen in hetzelfde projectlogboek schrijven?
Ja. Iedere schrijver maakt eigen notities onder het project, met zijn naam erbij. Je organisatie kan instellen dat alleen medewerkers of projectleiders van een project mogen schrijven.
Heeft iedereen die schrijft een account nodig?
Nee. Via de publieke dagboeklink schrijf je een notitie zonder in te loggen. In de medewerkersapp is je naam al ingevuld.
Zie ik meldingen die vlak bij een project zijn gedaan?
Ja. Op de projectkaart staan incidenten, LMRA's en inspecties met GPS binnen 500 meter van het project die nog aan geen project hangen, als voorstel. Er wordt nooit automatisch gekoppeld: jij kiest Koppelen aan dit project of Niet van dit project.
Begin met alleen Projectlogboek, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Projectlogboek in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.