Objectenregister voor machines, voertuigen en onderhoud

Functies

Wat je met Objecten doet

Eén register voor alles

Leg machines, installaties, gebouwen, voertuigen, leidingen, software en overige objecten vast. Je bekijkt het register als tabel of als kaarten en filtert op soort, status en keuring of onderhoud.

Kritikaliteit stuurt prioriteit

Per object kies je hoog (uitval legt het werk stil of raakt de veiligheid), midden of laag. De kritikaliteit stuurt de prioritering van onderhoud, keuring en vervanging.

Keuring en onderhoud per object

Leg per object vast wat terugkomt: bij een voertuig de APK, het onderhoud en de verzekering, bij een gebouw de blusmiddelen en de noodverlichting. Je kiest het ritme en de verantwoordelijke functie en meldt een uitvoering met uitkomst, kosten en rapport; de volgende datum schuift vanzelf door. De status op orde, verloopt binnenkort of verlopen volgt altijd uit de gegevens en is niet handmatig goed te zetten.

Herinneringen voor de verantwoordelijke

Voordat een keuring of onderhoud verloopt, krijgt de verantwoordelijke functie een bericht. Wordt een keuring afgekeurd, dan plant het systeem de herkeuring en zet er een actie voor klaar.

Bestuurder of gebruiker met historie

Leg vast wie een object gebruikt, bij een voertuig de bestuurder, en sinds wanneer. Wisselt de bestuurder, dan blijft de vorige in de historie staan. Het kenteken verschijnt als kentekenplaat in de lijst en in het dossier.

Eigenaar en levenscyclus

De eigenaar is een functie, en de leverancier of onderhoudspartij komt uit Externe partijen. Aanschafdatum, aanschafwaarde, garantie en verwacht einde levensduur staan in het dossier.

Dossier met alle koppelingen

Op het tabblad Koppelingen zie je incidenten, werkplekinspecties, acties, wijzigingen uit Management of Change en documenten bij elkaar: de geschiedenis van het object op één plek.

Kiezen in plaats van typen

Bij incidenten, werkplekinspecties en de planwizard voor inspecties kies je het object uit een kiezer. Er is bewust geen vrij tekstveld, dus geen half getypte machinenamen.

In de praktijk

Zo werkt het

1
Object toevoegen
Klik op Nieuw en doorloop vier stappen: wat, waar, eigenaar en onderhoud.
2
Keuring en onderhoud instellen
Kies wat terugkomt, zoals de APK of het onderhoud, en vul het ritme in maanden en de laatste datum in. Per object voeg je zoveel toe als nodig is. De data lopen mee in de centrale agenda.
3
Koppelen vanuit het werk
Incidenten, inspecties en acties koppel je aan het object, zodat ze vanzelf in het dossier verschijnen.
4
Uitgevoerd melden en bewaken
Meld een keuring of onderhoud als uitgevoerd, met uitkomst, kosten en rapport. Filter op verlopen of bijna verlopen en gebruik het dashboard voor soorten, statussen en termijnen.
5
Buiten gebruik of afvoeren
Aan het eind van de levensduur zet je het object op Buiten gebruik of Afgevoerd. De geschiedenis blijft intact.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

Arbobesluit

Met ritme, verantwoordelijke functie en de vastgelegde uitvoeringen met rapport per object laat je zien dat keuringen van arbeidsmiddelen op tijd plaatsvinden.

Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

Incidenten & meldingenIncidenten koppel je aan het object, zichtbaar in het dossier WerkplekinspectiesInspecties koppel je aan het object, ook bij het plannen Management of ChangeWijzigingen koppelen de objecten die ze raken WerkvergunningenVergunningen kiezen het object en signaleren conflicten TRATRA’s tonen keuringsstatus en open acties van het object RI&E / plan van aanpakMachines uit de RI&E staan in het objectenregister LeveranciersbeheerLeverancier of onderhoudspartij komt uit het register Milieu-inspectiesMilieurondes koppel je aan het object

Kennisbank

Meer lezen over Objecten

Werkplekinspectie checklist: wat controleer je en hoe volg je het op?Een goede werkplekinspectie checklist maakt het verschil tussen echt iets zien en alleen een rondje lopen. Hieronder lees je wat je controleert, hoe vaak, wie dat doet en hoe je bevindingen opvolgt, met een voorbeeldchecklist per thema. Keuring en onderhoud van arbeidsmiddelen bijhouden: zo bouw je een keuringsregisterKeuring en onderhoud van arbeidsmiddelen houd je bij in een register met per middel de identificatie, de locatie, het type keuring, het interval, de laatste en volgende datum, de uitvoerder, de uitkomst, het certificaat en de status. Als werkgever stel je zelf vast welke middelen gekeurd moeten worden, laat je dat doen door een deskundige en kun je het schriftelijke bewijs op de werkplek tonen. Hieronder lees je hoe je dat opzet, waar termijnen vandaan komen, wat je bij afkeur doet en hoe een voorbeeldregister eruitziet. Kalibratie van meetmiddelen beheren: register, interval en certificatenKalibratie van meetmiddelen beheer je met een register waarin elk meetmiddel een eigen regel heeft, met nauwkeurigheid en tolerantie, interval, laatste en volgende kalibratiedatum, certificaat en status. Bij kalibratie stel je vast hoeveel een meetmiddel afwijkt van een referentie, zodat je weet of je de metingen nog kunt vertrouwen. Hieronder lees je welke meetmiddelen je opneemt, hoe je het interval bepaalt, wat je doet als een meetmiddel buiten tolerantie blijkt en hoe een voorbeeldregister eruitziet.

Begrippenlijst

Begrippen bij Objecten

ArbeidsmiddelArbeidsmiddel KalibratieKalibratie ScopeScope van het managementsysteem

Veelgestelde vragen

Vragen over Objecten

Is dit hetzelfde als het machineregister van de RI&E?

Machines staan in beide registers en zijn gesynchroniseerd; wijzigingen zijn overal direct zichtbaar. Machines zijn ook direct beschikbaar als scope voor een machine-RI&E.

Kunnen we ook gereedschap of voertuigen registreren?

Ja, alles met een keurings-, onderhouds- of beheersbehoefte kan als object worden opgenomen. Bij een voertuig leg je het kenteken, de APK, het onderhoud, de verzekering en de bestuurder vast.

Waarom kan ik een object niet verwijderen?

Omdat er nog naar verwezen wordt, bijvoorbeeld vanuit een incident, inspectie, actie, wijziging of document, of omdat er al een uitvoering van een keuring of onderhoud is vastgelegd. Het systeem vertelt waar het aan hangt; zet het object op Buiten gebruik of Afgevoerd om het uit beeld te halen.

Waarom een functie als eigenaar en geen persoon?

Omdat de inrichting dan blijft staan bij personeelswisselingen. Wie de functie vervult, regel je in Rollen & functies en in het medewerkersprofiel. Wie een object gebruikt, zoals de bestuurder van een auto, leg je wel op een medewerker vast, met historie.

Klein beginnen

Begin met alleen Objecten, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

ObjectenHier begin jeIncidenten & meldingenLater erbijWerkplekinspectiesLater erbijManagement of ChangeLater erbijWerkvergunningenLater erbij

Zie Objecten in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen

Managementsysteem

Meer modules

CertificatenbeheerGeldigheid van diploma’s en keuringen bewaken. CompetentiematrixVaardigheden en opleidingen actueel houden. OpleidingenE-learning met toetsen; bekwaamheden beheren en rapporteren. ProjectlogboekProjecten documenteren met bewijslast. ComplianceverplichtingenWettelijke verplichtingen bewaken en aantonen. IntranetNieuws, beleid en documenten intern delen.

Alle 46 modules