Werkvergunning software: aanvragen tot sluiten

Functies

Wat je met Werkvergunningen doet

Sjablonen per type werk

Standaardtypen zoals heet werk, besloten ruimte, werken op hoogte en graafwerk pas je aan of vul je aan met eigen typen. Per type stel je de maximale geldigheid in en of een goedgekeurde TRA verplicht is.

Aanvraagvragen en vrijgavecontroles

Aanvraagvragen beantwoordt de aanvrager vooraf; controles bij de vrijgave, zoals LOTO of de brandwacht, doet de behandelaar vlak voor de start. Een kritieke vraag die niet akkoord is, blokkeert de vrijgave.

Metingen met eigen grenswaarden

Leg metingen vast zoals zuurstof of de explosiegrens, altijd met eenheid en met jullie eigen onder- en bovengrens. BrydgeOne vult nooit zelf grenswaarden in.

TRA-maatregelen bevestigen

Vraagt het type een TRA, dan telt alleen een goedgekeurde TRA. Bij de vrijgave bevestig je dat de maatregelen die vóór de start nodig zijn, echt zijn uitgevoerd.

Vrijgave met vaste geldigheid

Het tabblad Beoordeling & vrijgave toont per onderdeel of het gereed is. Bij Vrijgeven leg je de geldigheid vast, eventueel met aanvullende voorwaarden en een handtekening.

Werkplekkaart met QR-code

Hang één A4 op de werkplek met de geldigheid, voorwaarden, metingen en bevestigde maatregelen. De QR-code toont altijd de actuele stand, zonder namen.

In de praktijk

Zo werkt het

1
Aanvragen
Een medewerker vraagt aan in de medewerkersapp, een subcontractor via de algemene link, de QR-code of een persoonlijke uitnodiging. De aanvraag staat dan op Aangevraagd.
2
Behandelen
De behandelaar neemt de aanvraag in behandeling, vult gegevens aan, legt controles en metingen vast en koppelt of beoordeelt de TRA.
3
Vrijgeven
Zijn alle blokkades weg, dan geeft een bevoegde vrijgever de vergunning vrij voor een vastgelegde periode. Aan het begin daarvan wordt hij vanzelf Actief.
4
Gereed melden en sluiten
De uitvoerder meldt het werk gereed, de behandelaar controleert de werkplek en sluit de vergunning. Elke stap staat met wie en wanneer in het logboek.

In de medewerkersapp

Medewerkers vragen via de tegel Werkvergunningen in de medewerkersapp een vergunning aan, zien de actieve vergunning met voorwaarden en bevestigde maatregelen en melden het werk gereed. Subcontractors doen hetzelfde via een beveiligde link zonder account, en kunnen daar ook een vereiste TRA opstellen of koppelen.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 45001

In het normenkader koppel je werkvergunningen als bewijs bij een normartikel; een vrijgegeven vergunning telt als bewijs.

Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

TRAVrijgave vraagt een goedgekeurde TRA en bevestigde maatregelen ObjectenKies het object; conflicten in dezelfde periode worden gesignaleerd LeveranciersbeheerHet uitvoerend bedrijf komt uit het register, met zijn status ProjectlogboekVergunningen staan in de projecttijdlijn van het logboek Normenkader & eisenVrijgegeven vergunningen tellen als bewijs bij normclausules

Kennisbank

Meer lezen over Werkvergunningen

TRA taakrisicoanalyse: stappen, voorbeeld en wie hem goedkeurtEen TRA, oftewel taakrisicoanalyse, is een analyse van één concrete taak die je maakt voordat het werk begint. Je splitst de taak in stappen, zoekt per stap de gevaren en kiest maatregelen. Hier lees je hoe dat werkt, met een uitgewerkt voorbeeld en een antwoord op de vraag wie de TRA goedkeurt. Werkvergunning aanvragen: wanneer is het nodig en hoe doorloop je het proces?Een werkvergunning aanvragen betekent formeel toestemming vragen voor werk met extra risico's, zoals heet werk, werken in een besloten ruimte of werken op hoogte. Hier lees je wanneer je een vergunning nodig hebt, hoe aanvragen, vrijgeven en afmelden verlopen en welke controles vooraf horen.

Begrippenlijst

Begrippen bij Werkvergunningen

TRATaakrisicoanalyse WerkvergunningWerkvergunning

Veelgestelde vragen

Vragen over Werkvergunningen

Kunnen subcontractors zonder account een vergunning aanvragen?

Ja. Via de algemene link, de QR-code of een persoonlijke uitnodiging vragen ze aan zonder account. Na het indienen krijgen ze een eigen, beveiligde statuslink, ook per e-mail.

Is de vrijgave een tweede TRA?

Nee. De TRA bepaalt de risico's en maatregelen. Bij de vrijgave controleer je alleen of de maatregelen die vóór de start nodig zijn, echt zijn uitgevoerd.

Kan ik een vergunning na de vrijgave nog wijzigen?

Ja, met Bewerken en een verplichte reden. Een inhoudelijke wijziging aan bijvoorbeeld de werkzaamheden, locatie of periode zet de vergunning terug op Ter beoordeling, en het werk ligt stil tot een nieuwe vrijgave.

Wat als twee vergunningen op dezelfde plek samenvallen?

Is op dezelfde locatie of hetzelfde object in dezelfde periode al een vergunning vrijgegeven of actief, dan zie je dat als mogelijk conflict. Het blokkeert de vrijgave niet: de behandelaar beslist.

Klein beginnen

Begin met alleen Werkvergunningen, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

WerkvergunningenHier begin jeTRALater erbijObjectenLater erbijLeveranciersbeheerLater erbijProjectlogboekLater erbij

Zie Werkvergunningen in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen

Veiligheid

Meer modules

Incidenten & meldingenIncidenten vastleggen en omzetten in opvolging. WerkplekinspectiesInspecties uitvoeren met heldere checklists. LMRALaatste minuut risicoanalyse vóór de klus. ToolboxenToolboxmeetings delen en deelname registreren. Gevaarlijke stoffenVeiligheidsbladen (SDS) en blootstelling beheren. CertificatenbeheerGeldigheid van diploma’s en keuringen bewaken.

Alle 46 modules