Wat je met Milieu-inspecties doet
Eigen checklists
Maak onder Sjablonen een checklist met controlepunten, als keuzevraag of open antwoord. Per punt stel je een foto of opmerking verplicht en toon je een vraag alleen bij een bepaald eerder antwoord.
Checklist laten voorstellen
Met AI genereren beschrijf je waar de ronde over gaat. De AI stelt vragen, categorieën en toelichtingen voor, die je daarna zelf aanpast.
Eenmalig of periodiek plannen
Plan een ronde op een vaste datum of laat hem zichzelf herhalen met een frequentie. Periodieke rondes staan onder Terugkerende controles, waar je ze pauzeert of verwijdert.
Lopen in app of browser
Een collega loopt de ronde in de medewerkersapp, een externe partij via een deellink zonder in te loggen. Zonder bereik wordt de ronde op het toestel bewaard en later verzonden.
Afwijking wordt milieumelding
Rond je een milieuronde af, dan wordt elke afgekeurde vraag standaard een milieumelding. Een maatregel die je bij de vraag invult, komt met eigenaar en deadline in Acties.
Rapport en bewijs
Na afronden maak je een inspectierapport als PDF. Werk je met een normenkader, dan koppel je de ronde als bewijs aan normclausules.
Zo werkt het
- 1
Checklist opstellen
Stel onder Sjablonen de checklist voor je afvalronde of opslagcontrole op.
- 2
Inplannen
Kies met Inspectie inplannen het sjabloon, eventueel een object, eenmalig of periodiek, en wie de ronde loopt. Geplande rondes verschijnen in de Agenda.
- 3
Ronde lopen
De loper gaat alle controlepunten langs, voegt bij een afwijking een opmerking of foto toe en zet zijn handtekening.
- 4
Bevindingen opvolgen
Afgekeurde punten worden bij het afronden milieumeldingen; maatregelen komen als actie met eigenaar en deadline in Acties.
- 5
Afronden
Afronden kan pas als aan de voorwaarden is voldaan. Daarna is de inspectie alleen-lezen en maak je het rapport als PDF.
In de medewerkersapp
Een ingeplande ronde staat voor de toegewezen collega onder Mijn taken in de medewerkersapp, en medewerkers kunnen er ook zelf een sjabloon kiezen en een ronde starten. Externe partijen lopen de ronde via een deellink in de browser, zonder account en inclusief handtekening.
Een greep uit wat AI doet in Milieu-inspecties
AI helpt bij het opstellen van checklists en het beoordelen van bevindingen, en jij beslist wat er in de ronde en het rapport komt.
Met AI genereren beschrijf je waar de ronde over gaat, en AI stelt vragen, categorieën en toelichtingen voor die je daarna aanpast.
AI kan bevindingen suggereren op basis van de antwoorden en foto's van de ronde.
Kies je in het venster Inspectierapport exporteren een andere taal, dan wordt het rapport eerst met AI vertaald.
Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Milieu-inspecties
Begrippen bij Milieu-inspecties
Vragen over Milieu-inspecties
Hoe verhouden milieu-inspecties zich tot werkplekinspecties?
Milieurondes gebruiken dezelfde inspectiefunctionaliteit. Je maakt de checklists en plant de rondes bij Werkplekinspecties, op het tabblad Sjablonen; lopen, bevindingen en rapport werken hetzelfde.
Kan ik de automatische milieumelding uitzetten?
Ja. Staat de instelling uit, dan blijft de afwijking alleen op de inspectie staan. Een maatregel die bij de vraag is ingevuld, komt dan nog steeds als actie in Acties.
Waar plan ik terugkerende controles voor mijn verplichtingen?
Bij Werkplekinspecties, onder het tabblad Sjablonen. Niet iedere verplichting vraagt om een inspectie, daarom plan je de controles los van het complianceregister.
Kan een externe partij zonder account een ronde lopen?
Ja. Plan de inspectie met Externe partij via een link; die vult alles in de browser in, inclusief handtekening.
Begin met alleen Milieu-inspecties, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Milieu-inspecties in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.