BrydgeOne
Plan een demo
  1. Home
  2. Modules
  3. GAP-analyse
GAP-analyseManagementsysteem

Eis voor eis zien wat er al is en wat ontbreekt

Met de GAP-analyse doe je per norm een nulmeting of herbeoordeling: eis voor eis stel je vast wat er al is, wat ontbreekt en wat er nodig is. Elke tekortkoming wordt met één klik een actie, en bij het afronden worden de statussen in het normenkader bijgewerkt.

AI in deze module
Plan een demo Bekijk de functies
Functies

Wat je met GAP-analyse doet

Nulmeting per norm

Klik op Start GAP-analyse, kies de norm en je krijgt alle eisen onder elkaar in één lijst. Werkt de norm met beheerspunten, dan beoordeel je per beheerspunt; anders per clausule.

Oordeel en bewijs per eis

Per eis leg je vast: voldoet, deels, voldoet niet of n.v.t., wat er al aanwezig is en wat ontbreekt, en welk bewijs er is of ontbreekt.

AI-voorinvulling uit je data

Met de knop AI: wat is er al / wat ontbreekt? krijg je een voorinvulling op basis van je bestaande platformdata. Jij controleert die en past hem aan.

Van gap naar actie

Eén klik op Maak actie of Maak CAPA, met eigenaar, deadline en prioriteit. De actie komt voorgevuld in de centrale actielijst, gekoppeld aan de eis.

Voortgang in één oogopslag

Kerncijfers voor beoordeeld, voldoet, gaps en aangemaakte acties, een voortgangsbalk en filters om snel naar open eisen of gaps te springen.

PDF-export en afronden

Exporteer de analyse als PDF, ook als die nog loopt. Bij Afronden worden de statussen in het normenkader bijgewerkt op basis van je antwoorden.

In de praktijk

Zo werkt het

  1. 1

    Norm kiezen

    Open in het normenkader het tabblad GAP-analyse, klik op Start GAP-analyse en kies de norm.

  2. 2

    Eisen beoordelen

    Loop de eisen langs, eventueel samen met proceseigenaren per hoofdstuk. Tussentijds stoppen en later verdergaan kan gewoon.

  3. 3

    Acties uitzetten

    Maak per tekortkoming direct een actie of CAPA aan, zonder overtypen.

  4. 4

    Delen en afronden

    Exporteer de PDF voor directie, adviseur of certificerende instelling, schrijf een korte samenvatting en rond af.

  5. 5

    Periodiek herhalen

    Start later een nieuwe analyse voor dezelfde norm en leg de afgeronde analyses naast elkaar om de vooruitgang te zien.

Een greep uit wat AI doet in GAP-analyse

In de GAP-analyse vult AI per eis een voorstel in op basis van je platformdata; jij controleert, past aan en beslist.

Voorinvulling per eis

Met AI: wat is er al / wat ontbreekt? krijg je Wat is al aanwezig? en Wat ontbreekt? voorgevuld op basis van je platformdata.

Controleren en aanpassen

De voorinvulling is een startpunt: jij controleert en past hem aan voordat je het antwoord en de actie vastlegt.

Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 9001

Een nulmeting per beheerspunt laat zien waar je staat, en de uitkomst werkt de statussen in het ISO 9001-kader van het normenkader bij.
ISO 14001

Herbeoordeel periodiek en leg de afgeronde analyses met hun aantallen gaps en acties naast elkaar.
ISO 45001

Elke tekortkoming wordt een actie of CAPA die aan de eis gekoppeld is, zodat de opvolging aantoonbaar is.
Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

Normenkader & eisenAfronden werkt de status van clausules en beheerspunten bij ActiesPer tekort maak je een actie of CAPA DocumentbeheerAI vult in wat er al is uit gekoppelde documenten
Kennisbank

Meer lezen over GAP-analyse

ISO 45001 implementeren: stappenplan voor veilig en gezond werkenISO 45001 is de internationale norm voor een managementsysteem voor arbeidsveiligheid en gezondheid. Het helpt je ongevallen en ziekteverzuim door werk te voorkomen, in plaats van ze achteraf te registreren. In dit stappenplan lees je hoe je de norm praktisch invoert, van de eerste nulmeting tot certificering. Certificeringsaudit voorbereiden: checklist voor de laatste weken en de dag zelfEen certificeringsaudit voorbereiden betekent vooral zorgen dat je kunt laten zien wat je al doet. Deze gids geeft een checklist voor de laatste weken en de auditdag, beschrijft wat auditors vaak vragen en legt uit hoe je met bevindingen omgaat. ISO 45001 of VCA: wat is het verschil en welke past bij jouw bedrijf?ISO 45001 is een managementsysteemnorm voor arbeidsveiligheid die je als hele organisatie laat certificeren door een certificerende instelling. VCA is een checklist voor aannemers en andere uitvoerende bedrijven die opdrachtgevers willen laten zien dat ze veilig werken, met de niveaus VCA*, VCA** en VCA-petrochemie. Wat je nodig hebt, bepaalt in de praktijk je opdrachtgever; de twee overlappen sterk en je kunt ze combineren. Gap-analyse ISO uitvoeren: zo doe je een nulmeting voor ISO 9001, 14001 of 45001Een gap-analyse, ook wel nulmeting genoemd, vergelijkt per eis van een norm wat je al hebt met wat ontbreekt en eindigt in een actieplan met eigenaar en deadline. Je doet hem voor de invoering, kort voor de certificeringsaudit en bij een nieuwe versie van de norm. Deze gids behandelt de stappen, een voorbeelduitkomst en de fouten die een nulmeting waardeloos maken.
Begrippenlijst

Begrippen bij GAP-analyse

BOCFBrydgeOne Control FrameworkCertificeringCertificeringGAP-analyseGAP-analyse (kloofanalyse)High Level StructureHigh Level Structure (Annex SL, Harmonized Structure)
Veelgestelde vragen

Vragen over GAP-analyse

Wanneer doe ik een GAP-analyse en wanneer vertrouw ik op de auditklaar-check?

De GAP-analyse is de bewuste, inhoudelijke beoordeling, bij de start van een normtraject of periodiek. De auditklaar-check bewaakt daarna continu en automatisch.

Kan ik meerdere normen tegelijk analyseren?

Doe per norm een eigen analyse. Dankzij de overlap tussen normen zijn al beoordeelde eisen die in meerdere normen terugkomen sneller ingevuld.

Wordt een nieuwe analyse vergeleken met de vorige?

Nee, elke analyse begint met een lege beoordeling. Afgeronde analyses blijven in het overzicht staan met norm, beoordeelde eisen, gaps en acties, zodat je de vooruitgang zelf naast elkaar legt.

Blijven acties bestaan als ik een analyse verwijder?

Ja. Acties en CAPA's die je al vanuit de analyse hebt aangemaakt, blijven bestaan.

Klein beginnen

Begin met alleen GAP-analyse, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

GAP-analyseHier begin jeNormenkader & eisenLater erbijActiesLater erbijDocumentbeheerLater erbij

Zie GAP-analyse in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen
Managementsysteem

Meer modules

CertificatenbeheerGeldigheid van diploma’s en keuringen bewaken. CompetentiematrixVaardigheden en opleidingen actueel houden. OpleidingenE-learning met toetsen; bekwaamheden beheren en rapporteren. ProjectlogboekProjecten documenteren met bewijslast. LeveranciersbeheerLeveranciers beoordelen en monitoren. ComplianceverplichtingenWettelijke verplichtingen bewaken en aantonen.
Alle 46 modules