Hoeveel BHV'ers moet ik hebben?

Daar bestaat geen wettelijk aantal voor. Het aantal volgt uit je RI&E, de omvang en indeling van je pand, het aantal aanwezigen en hun zelfredzaamheid en de opkomsttijd van hulpdiensten. Op elk moment dat er gewerkt wordt, moeten er genoeg BHV'ers aanwezig zijn, ook in ploegen en vakanties. Werk met scenario's en leg je keuze vast.

Hoe vaak moet een BHV'er een herhalingscursus volgen?

De Arbeidsinspectie noemt op haar website dat BHV'ers elk jaar bijscholing moeten krijgen, en veel diploma's zijn een jaar geldig. Hoe vaak en hoe uitgebreid hoort uiteindelijk bij je risico's en scenario's. Neem het jaar als uitgangspunt, plan de herhaling vóór de vervaldatum en leg de afspraak vast.

Is een ontruimingsoefening verplicht en hoe vaak?

Een controle van de Arbeidsinspectie draait om de vraag of je BHV in de praktijk werkt. Daarbij let zij op regelmatig oefenen, ook met een deels of geheel ontruimd pand, en als richtlijn hanteert zij een oefening per jaar. Hoe vaak jij oefent, hangt af van je risico's. Noteer per oefening wat je deed en wat eruit kwam.

Wat doe ik als het BHV-certificaat van een medewerker is verlopen?

Behandel de medewerker dan als niet volledig inzetbaar voor de taken waarvoor het diploma gold, en plan direct een herhaling. Vraag je opleider of een herhaling volstaat of dat de basiscursus opnieuw nodig is; dat verschilt per situatie en opleider. Zorg ondertussen voor voldoende andere BHV'ers.

Wat regel ik voor BHV als mijn mensen op een bouwplaats of bij een klant werken?

Je blijft zelf verantwoordelijk voor de BHV van je eigen mensen, maar je moet afspraken maken met de andere partijen. Op een bouwplaats coördineert meestal de hoofdaannemer, op basis van het V&G-plan. Werk je in het pand van een klant, stem dan je BHV af op die locatie en zorg dat je mensen vluchtroute, alarm en verzamelplaats kennen.

BHV organisatie bijhouden: register, opleiding, oefening

Wat is bedrijfshulpverlening en wat moet je als werkgever regelen?

BHV'ers zijn werknemers die bij een noodsituatie als eerste ingrijpen, tot de hulpdiensten er zijn. Hun taken zijn eerste hulp bij ongevallen, het beperken en bestrijden van brand, het beperken van de gevolgen van ongevallen en het alarmeren en evacueren van alle aanwezigen. Een BHV'er kan voor alle taken of voor een deel daarvan worden opgeleid, zolang de organisatie als geheel alle taken dekt.

Als werkgever ben je verplicht de BHV deugdelijk te regelen en minstens één BHV'er aan te wijzen. Dat omvat opleiding en uitrusting van je BHV'ers, vaste contacten met externe hulpverleners en het informeren van je medewerkers over de manier waarop de BHV werkt. Schiet je hierin tekort, dan kan de Arbeidsinspectie ingrijpen. Je RI&E is het vertrekpunt: daaruit blijkt welke voorzieningen nodig zijn en welke restrisico's overblijven.

Hoeveel BHV'ers heb je nodig?

De wet noemt geen vast aantal BHV'ers. Online vind je vuistregels met een getal per aantal medewerkers, maar daar ligt geen wettelijke basis onder. Het aantal leid je af uit je RI&E en uit realistische scenario's: wat gebeurt er bij brand of een ongeval in jouw pand? Kijk daarbij naar het aantal aanwezigen, hun zelfredzaamheid en de tijd die de hulpdiensten nodig hebben om er te zijn.

Eén eis staat wel vast: zolang er gewerkt wordt, moet er genoeg BHV beschikbaar zijn. Houd daarom rekening met ploegendiensten, avond- en weekendwerk, ziekte en vakantie. In een klein bedrijf kan de eigenaar zelf BHV'er zijn, mits er een vervanger klaarstaat voor de momenten dat hij er niet is.

BHV-organisatie opzetten: taken, rollen en aanwezigheid

Leg vast wie wat doet, op papier en in de praktijk. Zorg dat er in elk deel van het bedrijf, op elke verdieping en in elke ploeg iemand is die kan ingrijpen, en kies voor mensen die zelden afwezig zijn. Laat de rol bij voorkeur vrijwillig zijn, want volgens de Arbeidsinspectie pakt gedwongen inzet doorgaans minder goed uit. Dit zijn rollen die je kunt onderscheiden:

Coördinator of hoofd BHV: houdt plan, lijst, oefeningen en verbeterpunten bij en is aanspreekpunt voor de directie.
BHV'ers per locatie, afdeling of ploeg, met vastgelegde taken: eerste hulp, brandbestrijding, ontruiming of een combinatie.
Plaatsvervangers voor elke BHV'er, ook voor de eigenaar als die zelf BHV'er is.
Een vaste plek waar alarm binnenkomt, zoals receptie of meldkamer, die weet welke BHV'ers aanwezig zijn en wie de hulpdiensten opvangt.
Een verantwoordelijke voor middelen en controles, zoals blusmiddelen, EHBO-materiaal en vluchtroute-aanduiding.

BHV opleiding bijhouden: EHBO, brandbestrijding, ontruiming en herhaling

BHV'ers moeten zijn opgeleid voor de taken die ze krijgen: eerste hulp, brandbestrijding en ontruiming. Een wettelijk voorgeschreven cursus of diploma noemt de wet niet, maar je moet kunnen laten zien dat de opleiding past bij de risico's van jouw organisatie. Veel werkgevers kiezen een erkende opleider en laten bedrijfsspecifieke situaties meenemen in de training.

Kennis blijft niet vanzelf op niveau. De Arbeidsinspectie noemt op haar website dat BHV'ers elk jaar bijscholing moeten krijgen. Veel BHV-diploma's, zoals die van het NIBHV, zijn daarom een jaar geldig vanaf de afgiftedatum en worden verlengd met een jaarlijkse herhaling. Kijk op elk diploma naar de afgiftedatum en de geldigheid, en vraag je opleider wat geldt als een diploma is verlopen.

BHV-plan en ontruimingsplan: zo toon je aan dat het werkt

In de praktijk leg je de BHV vast in een noodplan, BHV-plan of ontruimingsplan: wie doet wat, hoe wordt alarm geslagen, waar is de verzamelplaats en hoe weet je wie er aanwezig is? Een groot of ingewikkeld pand met veel mensen vraagt om een uitgewerkter plan dan een klein kantoor. Maak het ook bekend bij medewerkers die geen BHV'er zijn, bij ingeleend personeel en waar nodig bij bezoekers.

Pas door te oefenen merk je of het plan deugt. Bij een controle kijkt de Arbeidsinspectie naar de praktijk: kennen medewerkers het ontruimingsplan, heeft elke BHV'er minstens eens meegedaan, wordt er echt (een deel van) het pand ontruimd en gebeurt dat regelmatig? Als richtlijn houdt zij een ontruimingsoefening per jaar aan. Schrijf per oefening op wat je deed en wat eruit kwam, en bespreek dat. Heeft je gebouw een omgevingsvergunning of gebruiksmelding, bekijk dan ook wat daarin staat.

Wat houd je bij in een BHV-register?

Een register hoeft niet groot te zijn, maar het moet actueel zijn. Houd in elk geval de volgende gegevens bij, op één vaste plek, zodat je bij een controle, een audit of een incident niet hoeft te zoeken. Wijs één persoon aan die het register beheert en spreek af hoe vaak het wordt nagelopen:

BHV'ers met naam, taken, locatie of ploeg, diploma, afgiftedatum, geldig tot en plaatsvervanger
De aanwijzing van elke BHV'er, bijvoorbeeld met een aanstellingsbrief
Planning van aanwezigheid per dag of ploeg, inclusief vakantie en ziekte
Oefeningen met datum, type, deelnemers, bevindingen en verbeteracties
Middelen zoals blusmiddelen, EHBO-materiaal, een AED als die er is, alarmering en communicatiemiddelen, met locatie en datum van de laatste en volgende controle
Plattegronden met vluchtroutes en verzamelplaats, en het actuele noodplan
Afspraken met externe hulpverleners en met andere gebruikers van het gebouw
Verbeterpunten uit oefeningen en incidenten, met eigenaar en deadline

Voorbeeld van een eenvoudig BHV-register (illustratief)

Hieronder staat een eenvoudig voorbeeld in lijstvorm. De namen, data en aantallen zijn verzonnen en dienen alleen ter illustratie; pas ze aan op jouw situatie. Het voorbeeld laat zien hoe je op één blik ziet wat binnenkort verloopt, waar een plaatsvervanger ontbreekt en welk verbeterpunt nog openstaat.

BHV'er: medewerker A, werkplaats, dagdienst. Taken: eerste hulp en brandbestrijding. Diploma afgegeven op 12 maart 2026, geldig tot 12 maart 2027. Plaatsvervanger: medewerker D.
BHV'er: medewerker B, kantoor, begane grond en eerste verdieping. Taken: ontruiming en eerste hulp. Diploma geldig tot 20 november 2026. Status: verloopt binnen twee maanden, herhaling nu inplannen.
BHV'er: medewerker C, magazijn, vroege dienst. Taken: brandbestrijding en ontruiming. Diploma verlopen op 1 september 2026. Status: niet inzetbaar tot de herhaling is gedaan, tot die tijd neemt medewerker E de taken over.
Aanwezigheid in een vakantieweek: in de vroege dienst is maar één BHV'er aanwezig. Actie: tweede BHV'er inroosteren.
Oefening: gedeeltelijke ontruiming op 14 mei 2026 met 24 deelnemers. Bevinding: een nooduitgang bij het magazijn werd geblokkeerd door pallets. Verbeteractie: uitgang vrijhouden en wekelijks controleren, eigenaar facilitair, deadline 30 juni 2026, afgerond.
Middelen: poederblusser bij de ingang van het magazijn en EHBO-trommel in de kantine. Laatste en volgende controle staan per middel in het register.

BHV op projecten en op locatie van opdrachtgevers

Werk je op een bouwplaats of bij een klant, dan blijf je verantwoordelijk voor de BHV van je eigen mensen en stem je die af met de andere partijen daar. Op een bouwplaats ligt de regie meestal bij de uitvoerende partij, vaak de hoofdaannemer. Het V&G-plan en het aantal mensen op de bouwplaats bepalen wat er aan BHV nodig is.

Voert je team onderhoud uit in het pand van een opdrachtgever, dan stem je je BHV af op de BHV van die locatie. Zorg dat je mensen vooraf weten waar de vluchtroute, het alarm en de verzamelplaats zijn en wie de BHV-contactpersoon is. De LMRA vlak voor de start van het werk is een goed moment om dat te controleren.

Veelgemaakte fouten: verlopen certificaten, vakantieperiodes en oefenen zonder evaluatie

De meeste problemen met BHV ontstaan niet bij het opzetten, maar bij het bijhouden. Een BHV-organisatie die op papier klopt, kan op een gewone dinsdag in augustus onvolledig zijn. Dit zijn de fouten die in de praktijk het vaakst terugkomen:

Verlopen certificaten die niemand opmerkt, omdat vervaldatums nergens centraal staan
Te weinig BHV'ers in vakantieperiodes en in avond-, nacht- en weekenddiensten
Een oefening zonder evaluatie of zonder opvolging van de bevindingen
Een BHV-plan dat niet is bijgewerkt na een verbouwing, verhuizing of nieuwe indeling
Medewerkers die geen BHV'er zijn en niet weten hoe ze alarm slaan of waar de verzamelplaats is
BHV'ers die wel zijn aangewezen, maar op een andere locatie werken dan waar ze nodig zijn
Blusmiddelen en EHBO-materiaal die niet worden gecontroleerd of aangevuld
Een ontbrekende plaatsvervanger voor de eigenaar of de coördinator

Zo ondersteunt BrydgeOne dit

BrydgeOne heeft geen aparte module voor het BHV-plan; plan en oefenverslagen bewaar je als document. Wel helpt het bij de mensen en hun bekwaamheid, en bij het verzamelen van bewijs. Het garandeert niet dat je aan de wet voldoet. In Certificatenbeheer leg je per type, zoals BHV, een vaste geldigheidsduur en waarschuwingstermijn vast. De matrix toont per medewerker of het certificaat geldig is, binnenkort verloopt, verlopen is of verplicht maar ontbreekt. Beheerders krijgen een notificatie en bij een persoonscertificaat ontvangt de medewerker zelf een pushbericht.

Met Opleidingen plan je klassikale trainingen en herhalingen met deelnemers, trainer en kosten, en registreer je op de dag zelf aanwezigheid en handtekeningen op de tablet. Een ontruimingsoefening kun je zo als sessie vastleggen. De Competentiematrix zet medewerkers af tegen de verplichte opleidingen en certificaten per functie en plant ontbrekende of verlopen opleidingen in één keer in.

BHV-organisatie bijhouden: wat je als werkgever regelt, registreert en oefent